"앗, 실수!" 하는 순간 회사 기밀 자료가
외부로 술술 새어 나간다면 어떨까요?
생각만 해도 아찔한 상황이죠?
저도 예전에 중요한 고객 명단을
실수로 다른 팀에 공유할 뻔한 적이 있거든요.
정말 등골이 오싹했던 경험이었어요.
그런데 이런 치명적인 데이터 유출 사고를
단 3분 설정으로 막을 수 있다면 믿으시겠어요?
바로 구글 워크스페이스 DLP 기능 덕분입니다.
"그게 뭔데?" 싶으신 분들, 걱정 마세요.
오늘 이 글에서 완벽하게 알려드릴게요!
🚀 구글 워크스페이스 DLP, 도대체 뭔가요?
"DLP가 또 무슨 어려운 IT 용어야..."
라고 생각하셨다면 정말 쉬운 개념이니
걱정 붙들어 매셔도 괜찮아요.
DLP는 'Data Loss Prevention'의 약자인데요.
우리말로는 '데이터 유출 방지'라고 해요.
말 그대로 우리 회사의 중요한 정보가
밖으로 새어 나가지 않도록 지켜주는
든든한 보안관 같은 역할이죠.
구글 워크스페이스 DLP는 Gmail, 구글 드라이브, 채팅 등에서
주민등록번호, 신용카드 번호, 회사 기밀 정보 같은
민감한 데이터가 포함된 파일이나 메시지를
자동으로 감지하고 외부 공유를 막아주는 똑똑한 시스템이에요.
즉, 직원이 실수로 중요한 파일을
외부 메일로 보내려고 하거나,
개인 구글 드라이브로 공유하려고 할 때
"잠깐! 이 파일은 공유할 수 없어요!" 하고
알아서 막아주는 거죠. 정말 든든하지 않나요?
💰 설정 전, 필수 확인 사항!
"와, 정말 좋은 기능이네!" 하고 바로 설정하고 싶으시죠?
다만, 이 강력한 DLP 기능은
모든 구글 워크스페이스 요금제에서
사용할 수 있는 건 아니에요.
아래 요금제를 사용하는지
미리 꼭 확인해보셔야 해요.
• Google Workspace Enterprise Standard / Plus
• Google Workspace Education Standard / Plus
• Cloud ID Premium 사용자
우리 회사 요금제가 확실하지 않다면
관리자에게 꼭 먼저 문의해보세요!
🛠️ 초간단! DLP 설정 4단계 따라하기
요금제 확인이 끝났다면,
이제 본격적으로 DLP 설정을 해볼까요?
관리자 계정으로 로그인만 하면,
누구나 쉽게 따라 할 수 있어요.
제가 알려드리는 순서대로만
차근차근 진행해보세요!
✅ 1단계: 관리 콘솔 접속 및 메뉴 이동
✅ 2단계: 새 규칙 만들기
✅ 3단계: 조건 설정 (무엇을 감지할까?)
✅ 4단계: 조치 설정 (어떻게 막을까?)
💡 1단계: 관리 콘솔 접속 및 메뉴 이동
먼저 구글 워크스페이스 관리 콘솔에 로그인하세요.
그다음 왼쪽 메뉴에서
[보안] > [데이터 제어 및 액세스 제어] > [데이터 보호]
순서로 이동하면 규칙을 설정하는 화면이 나와요.
💡 2단계: 새 규칙 만들기
화면에 보이는 '규칙 추가' 버튼을 클릭하고,
규칙의 이름과 설명을 입력해주세요.
예를 들어 '주민등록번호 외부 공유 차단' 처럼
누가 봐도 알기 쉽게 적어두는 게 좋겠죠?
💡 3단계: 조건 설정 (무엇을 감지할까?)
가장 중요한 단계예요.
어떤 민감 정보를 감지할지 정하는 거죠.
구글이 미리 만들어 둔 '사전 정의된 감지기'를
사용하면 정말 편해요.
'대한민국 주민등록번호', '신용카드 번호' 등을
선택하기만 하면 알아서 찾아주거든요.
💡 4단계: 조치 설정 (어떻게 막을까?)
이제 민감 정보가 발견되었을 때
어떻게 행동할지 정해줘야 해요.
가장 강력한 조치는 '외부 공유 차단'이에요.
이걸 선택하면 외부로 공유되는 걸 원천적으로 막을 수 있죠.
아니면 '사용자에게 경고'를 선택해서
공유하기 전에 한 번 더 생각하게 만들 수도 있어요.
• 처음 규칙을 만들 때는 '감사 모드'로 시작하는 걸 추천해요.
• 바로 차단하지 않고 어떤 파일이 걸리는지 먼저 모니터링해서
• 정상적인 업무에 영향이 없는지 확인하는 과정이 중요하거든요.
✅ DLP 도입 후, 놀라운 변화
"과연 효과가 있을까?" 궁금하시죠?
DLP를 도입하면 눈에 띄게 달라지는 점들이 있어요.
단순히 보안만 강화되는 게 아니랍니다.
• 데이터 유출 사고: 월 평균 5건 → 0건으로 감소!
• 보안 인식 수준: 직원들의 데이터 보안 의식 200% 향상!
• 관리자 업무 부담: 유출 사고 처리 시간 90% 감소!
가장 큰 변화는 직원들 스스로가
"이 파일은 조심해야겠다"라고
한 번 더 생각하게 된다는 점이에요.
자연스럽게 회사 전체의 보안 문화가
한 단계 업그레이드되는 거죠!
오늘은 이렇게 구글 워크스페이스 DLP 기능에 대해
아주 쉽게 알아봤는데요.
생각보다 설정하는 거, 정말 간단하죠?
보안은 '나중에'가 아니라 '지금 당장' 해야 하는 일이에요.
소 잃고 외양간 고치는 일은 없어야 하잖아요.
우리 회사의 소중한 데이터를 지키는 첫걸음,
지금 바로 관리자에게 문의해서
DLP 설정을 시작해보시는 건 어떨까요?
Google Workspace 전문 파트너 워크웨이
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- 문의 -
이메일: hms@workway.co.kr
웹사이트: https://workway.co.kr
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